كيف تسجل شركة على عنوان افتراضي

30 مارس 2026 | 5 دقائق قراءة

تسجيل شركة على عنوان مكتب افتراضي عملية مباشرة يمكنك إتمامها في خطوات قليلة. في هذا الدليل، نوضح لك الطريقة - من اختيار المزود إلى الإجراءات الحكومية.

الخطوة 1: اختر مزود مكتب افتراضي

عند اختيار المزود، انتبه إلى:

موقع العنوان - هل يناسب ملف شركتك
نطاق الخدمات - استلام البريد، المسح، قاعة الاجتماعات
شروط العقد - المدة، فترة الإشعار، الرسوم الإضافية
تقييمات العملاء الآخرين

الخطوة 2: وقّع عقد الإيجار

عقد إيجار المكتب الافتراضي هو المستند الأساسي. يوفر حقًا قانونيًا في المقر، وهو مطلوب لتسجيل الشركة. تأكد أن العقد يتضمن:

العنوان الدقيق للمقر
نطاق الخدمات المقدمة
المدة وشروط الإنهاء
قواعد استلام البريد

الخطوة 3: سجّل شركتك

بالعقد الموقع، يمكنك تسجيل شركتك. تعتمد الإجراءات على الشكل القانوني:

نشاط فردي (JDG)

قدّم طلب CEIDG-1 عبر الإنترنت على biznes.gov.pl أو في مكتب البلدية المحلي
أدخل عنوان المكتب الافتراضي في حقل "عنوان المقر المسجل"
الطلب مجاني والتسجيل يسري في نفس اليوم

شركة ذات مسؤولية محدودة (Sp. z o.o.)

سجّل الشركة من خلال نظام S24 أو لدى كاتب العدل
في عقد التأسيس، حدد عنوان المكتب الافتراضي كمقر مسجل
قدّم طلبًا إلى KRS - الرسوم 350 زلوتي (S24) أو 600 زلوتي (كاتب عدل)

الخطوة 4: التسجيل في مكتب الضرائب و GUS

بعد التسجيل في CEIDG أو KRS:

مكتب الضرائب - قدّم نموذج NIP-8 (الشركات) أو حدّث البيانات في CEIDG (أصحاب الأعمال الفردية). يجب أن يتطابق عنوان المقر المسجل مع العقد
GUS - تحصل على رقم REGON تلقائيًا عند التسجيل في CEIDG. للشركات - قدّم نموذج RG-OP
ZUS - سجّل كدافع اشتراكات خلال 7 أيام من بدء النشاط التجاري

الخطوة 5: قدّم المستندات للمزود

خلال 60 يومًا من توقيع العقد، قدّم للمزود نسخًا من:

قرار مكتب الضرائب بشأن NIP
شهادة CEIDG أو مستخرج KRS
قرار رقم REGON

الخطوة 6: حدّث مواد عملك

استخدم عنوانك الجديد على:

بطاقات العمل والأوراق الرسمية
الموقع الإلكتروني وتوقيع البريد الإلكتروني
الفواتير والعروض التجارية
ملفات وسائل التواصل الاجتماعي

ما يجب الانتباه إليه

بعد انتهاء عقدك مع المزود، يجب عليك تغيير عنوانك المسجل في جميع السجلات (KRS/CEIDG، مكتب الضرائب، GUS، ZUS) وإزالة العنوان من المواد التجارية. عادةً لديك 14 يومًا للقيام بذلك.

تذكر أيضًا أن المكتب الافتراضي هو مساحة مشتركة - لا يمكنك تخزين البضائع أو مستندات المحاسبة في المقر دون موافقة المزود.